De PDF/A standaard

Wat is PDF/A? Is het anders dan een gewone PDF?
U leest het in dit artikel en de aanverwante artikelen.

Het begrip uitgelegd

PDF/A staat voor Portable Document Format Archivable. Het is een variant van de standaard PDF die specifiek is ontwikkeld voor archiveringsdoeleinden.

Dit houdt in dat functies die onderhevig zijn aan aanpassingen gedurende de tijd, niet zijn meegenomen. Denk hierbij aan Java scripting, en formulierfuncties. Wie zegt ons dat over 50 jaar Java nog bestaat. Dergelijke functies zouden dus een correcte weergave van het document op langere termijn in de weg kunnen staan. Er zijn echter ook functies toegevoegd, zoals het inbedden van gebruikte lettertypen. Ook deze kunnen namelijk tijdsgebonden zijn en door ze in te bedden zijn ze altijd beschikbaar.

Historie en subformaten

Het PDF/A formaat gebaseerd op PDF 1.4, is in 2005 op de markt gebracht en gecertificeerd onder ISO 19005-1:2005. Er bestaan twee subformaten PDF/A-1b (basic) en PDF/A-1a (accessebility).

De eerste (PDF/A-1b) concentreert zich met name op toegankelijkheid en duurzaamheid, een juiste grafische weergave en correcte metadata op lange termijn.

De tweede (PDF/A-1a) is een uitgebreidere versie waarbij ook wordt gekeken naar de logische documentstructuur, zoals alinea’s en paragrafen. De techniek hiervan is ook bekend onder de naam Tagged PDF, deze tags worden vaak vergeten, of de gegevens zijn niet bij de bron aanwezig, hierdoor is de PDF/A-1b populairder in gebruik.

PDF/A en TIFF zijn de meest gebruikte formaten als het gaat om digitale archivering. Er is sinds kort ook een PDF/A-2 die gebaseerd is op de PDF 1.7 (ISO 32000-1) deze PDF/A-2 standaard heeft de normering ISO 19005-2:2011 gekregen en wordt nog niet breed gebruikt omdat deze nog redelijk nieuw is.

BLOG | De kracht van metadata: Spotify je bedrijfsinformatie

Metadata uitgelegd met een parallel naar de vorm waarin we muziek luisteren.

Ga je met me mee naar eind jaren 80?... Het is vrijdagmiddag, ik kom uit school en haast me naar huis. Haast! omdat de TOP40 begint en ik de laatste nieuwe liedjes wil opnemen, op een krukje achter mij vaders stereo want die was beter.

Lees het vervolgartikel