Metadata of meta-informatie

Wat is metadata? Hoe kan het u helpen?
U leest het in dit artikel en de aanverwante artikelen.

Het begrip uitgelegd

Metadata, metagegevens, of metainformatie is informatie over bepaalde data of gegevens. Denk aan een digitale foto, die in de eigenschappen de GPS coordinaten bevat, de ISO instelling, het type lens en natuurlijk de datum en het tijdstip waarop deze is genomen.

In de wereld van digitale archieven zijn dit gegevens die betrekking hebben op het document dat gedigitaliseerd, wordt of is. Als standaard wordt vaak aangehouden dat het de gegevens zijn die mee moeten worden gegeven om het document later weer gemakkelijk te kunnen vinden (zoeksleutels).

Toepassing

Afhankelijk van de toepassing kan er voor een bepaalde diepte worden gekozen van deze metadata. Zo zijn in het ene geval alleen de uiterlijke gegevens van een document voldoende (auteur, datum, onderwerp, etc) Maar het kan ook zijn dat men juist document inhoudelijke informatie wil vastleggen als metadata, om juist daar op te kunnen zoeken. Bij een klant- of patienten dossier wil men bijvoorbeeld geboortedatum, en polisnummer vastleggen. Deze gegevens staan vaak vermeld in het document zelf. Een documentmanagement systeem kan deze metadata gebruiken om documenten en bestanden snel terug te vinden en om verbanden te leggen tussen verschillende documenten en bestanden.

Vinden van documenten (zoeksleutels)
Structuur- en Dossiervorming (verbanden)
Bewaar- en vernietigingsprocessen (bewaartermijn)
Toegangsregeling (autorisatie)

BLOG | De kracht van metadata: Spotify je bedrijfsinformatie

Metadata uitgelegd met een parallel naar de vorm waarin we muziek luisteren.

Ga je met me mee naar eind jaren 80?... Het is vrijdagmiddag, ik kom uit school en haast me naar huis. Haast! omdat de TOP40 begint en ik de laatste nieuwe liedjes wil opnemen, op een krukje achter mij vaders stereo want die was beter.

Lees het vervolgartikel