Skip to main content

ECM Advies en begeleiding

De voordelen van een document management systeem zijn u voldoende duidelijk.
Tijd voor de volgende stap, maar welke?

Expertise

Vaak wordt contact gezocht met enkele leveranciers en een pakket naar binnen gehaald dat "alles kan". Maar hoe een vraagstuk wordt opgelost en of dit de meest handige manier is, kunt u lastig beoordelen. Uw expertise ligt immers elders. Een moeizaam traject tussen enkele van uw medewerkers en de leverancier volgt.
Te vaak eindigt het in een oplossing die niet past bij uw bedrijf.

Succesvolle implementatie

Ondersteunend aan uw werkprocessen en gedragen door uw medewerkers.
En daar ligt onze rol. We adviseren en begeleiden de implementatie van ecm-oplossingen zoals een document management systeem. Uw medewerkers betrekken we in een vroeg stadium. Zij moeten er immers straks mee werken. Dat zorgt voor een gedragen oplossing die past bij het werkproces.
  • Opstellen van business requirements
  • Pakketselectie trajecten
  • Opleiden van gebruikers en beheerders
  • Vraagstukken over AVG en bewaartermijnen
  • Projectleiding, implementatie, functioneel beheer

Vrijblijvend kennismaken om even te sparren?

Pragmatische Aanpak

Wij geloven niet in eindeloos documenteren en dikke projectplannen. Wel in daadkracht en kijken wat het beste werkt. Een goed resultaat, met acceptabele kosten in een korte doorlooptijd.

MVP Gedachtegoed

MVP staat voor Minimum Viable Product. Door eerst de meest belangrijke klantbehoeften in te vullen bij het inrichten van een DMS, kan binnen zeer korte tijd gevalideerd worden of de inrichting werkbaar is. Met de feedback die volgt, richten we de overige wensen in.

De gebruiker centraal

Omdat onze roots liggen in functioneel applicatiebeheer, staat bij ons de gebruiker centraal en niet de oplossing. De oplossing moet passen bij de werkwijze en de gebruikers helpen om slimmer te werken.