Scanklaar maken of Pre-scan

Daarnaast kan er ook sortering worden toegepast, het maken van batches. Een batch kan vervolgens in zijn geheel aan een groot volume scanner worden aangeboden. In veel gevallen worden in zo'n batch ook scheidingsvellen toegevoegd tussen verschillende documenten, die uit meerdere pagina's/blaadjes bestaan, zodat de scanner dit onderscheid kan herkennen. Zo kan bijvoorbeeld een batch gemaakt worden met alleen maar antwoordformulieren. Hierdoor weet de operator en/of de scansoftware dat de documenten die gescanned worden allemaal dezelfde naam kunnen krijgen (antwoordformulier). De scheidingsvellen zorgen er voor dat elk fysiek formulier in de batch leidt tot een digitaal bestand.