vliegende start met digitaliseren

10 tips voor een vliegende start bij digitaliseren en automatiseren

Digitaliseren en automatiseren heeft veel voordelen. Toch zie je dat veel organisaties aarzelen om de eerste ogenschijnlijk “grote” stappen te nemen. Het is een beetje de olifant in de vergaderkamer, waar in dit geval wel iedereen over praat, maar waar niemand dat eerste kleine hapje van wil nemen. Kortom:...

Lees verder

Headphones and retro vinyl collection

De kracht van metadata: Spotify je bedrijfsinformatie

Ga je met me mee naar eind jaren 80?... Het is vrijdagmiddag, ik kom uit school en haast me naar huis. Haast! omdat de TOP40 begint en ik de laatste nieuwe liedjes wil opnemen, op een krukje achter mij vaders stereo want die was beter. Het was een ritueel en je werd er handig in om snel het bandje...

Lees verder

woman looking upwards to the word "document management systeem"

Alles wat je moet weten over een document management systeem

De gemiddelde kantoormedewerker krijgt zo’n 5 tot 10 duizend documenten en bestanden per jaar onder ogen tijdens het dagelijks werk. Documenten zijn hierbij zowel fysiek als digitaal. In een organisatie met 100 medewerkers zijn dat volumes die ‘boekdelen’ spreken. In jouw organisatie is dat hoogstwaarschijnlijk...

Lees verder

Groen regenwoud ivm duurzaamheid documentbeheer

De duurzaamheid van documentbeheer

Wanneer me gevraagd wordt wat ik doe, antwoord ik standaard met de vraag: Ben je wel eens een document, bestand, e-mail of  aantekening kwijt op het moment dat je ze het hardste nodig hebt? Het antwoord is dan 9 van de 10 keer volmondig JA! Gevolgd door enige krachttermen van frustratie over het...

Lees verder

Rij van ordners met documenten om te digitaliseren

Archief scannen en digitaliseren? Zo pak je dat aan!

Met de komst van de Cloud en flexwerken is het digitaliseren van je papieren archief geen luxe meer. Het wordt steeds meer een noodzaak, zodat deze informatie bijvoorbeeld via een document management systeem altijd en overal razendsnel toegankelijk is en inhoudelijk in verband kan worden gebracht...

Lees verder