solidflows-implementatie-dms-6-tips

6 tips om de implementatie van uw nieuwe DMS soepel te laten verlopen

  • Tim Paap
  • Blog
(Leestijd: 2 - 4 minuten)
Een document management systeem (DMS) verlaagt kosten, automatiseert processen die normaal handmatig gedaan moeten worden en maakt het leven simpelweg makkelijker. Ondanks deze voordelen zijn niet alle medewerkers direct overgehaald om het systeem te gebruiken. Veel werknemers doen liever dingen zoals...

Lees verder

vliegende start met digitaliseren

12 tips voor een vliegende start bij digitaliseren en automatiseren

  • Dennis Roos
  • Blog
(Leestijd: 2 - 4 minuten)
Digitaliseren en automatiseren heeft veel voordelen. Toch zie je dat veel organisaties aarzelen om de eerste ogenschijnlijk “grote” stappen te nemen. Het is een beetje de olifant in de vergaderkamer, waar in dit geval wel iedereen over praat, maar waar niemand dat eerste kleine hapje van wil nemen. Kortom:...

Lees verder

Enterprise-Content-Management-vs-Document-Management-Software

Enterprise Content Management vs. Document Management Software

  • Tim Paap
  • Blog
(Leestijd: 2 - 4 minuten)
Nu meer dan ooit zijn organisaties op zoek naar een efficiënte manier van ordenen, beheren, delen en archiveren van digitale informatie. In de snelgroeiende digitale wereld wordt content management steeds meer een prioriteit binnen organisaties. De laatste tijd worden we bestookt met technische afkortingen:...

Lees verder

woman looking upwards to the word "document management systeem"

Alles wat je moet weten over een document management systeem

  • Dennis Roos
  • Blog
(Leestijd: 4 - 7 minuten)
De gemiddelde kantoormedewerker krijgt zo’n 5 tot 10 duizend documenten en bestanden per jaar onder ogen tijdens het dagelijks werk. Documenten zijn hierbij zowel fysiek als digitaal. In een organisatie met 100 medewerkers zijn dat volumes die ‘boekdelen’ spreken. In jouw organisatie is dat hoogstwaarschijnlijk...

Lees verder

solidflows-programma-van-eisen-pve

Programma van Eisen (PvE) – wat is het?

  • Tim Paap
  • Blog
(Leestijd: 2 - 4 minuten)
Het Programma van Eisen (PvE) opstellen is de eerste stap na het besluit van het management om over te stappen naar een nieuw systeem. In het Programma van Eisen staat wat de precieze eisen en wensen zijn waaraan het nieuwe systeem moet voldoen. In deze blog wordt uitgelegd waarom het opstellen van...

Lees verder

solidflows-13-functies-van-een-dms

13 belangrijke functies die een DMS moet hebben

  • Tim Paap
  • Blog
(Leestijd: 3 - 6 minuten)
Wat een organisatie van een Document Management Systeem (DMS) verwacht kan verschillen per organisatie. Ondanks dat hebben wij een overzicht gemaakt van de meest belangrijke functies van een DMS. Als u op zoek bent naar een geschikt DMS raden wij aan de onderstaande functies te categoriseren in de...

Lees verder

Headphones and retro vinyl collection

De kracht van metadata: Spotify je bedrijfsinformatie

  • Dennis Roos
  • Blog
(Leestijd: 2 - 4 minuten)
Ga je met me mee naar eind jaren 80?... Het is vrijdagmiddag, ik kom uit school en haast me naar huis. Haast! omdat de TOP40 begint en ik de laatste nieuwe liedjes wil opnemen, op een krukje achter mij vaders stereo want die was beter. Het was een ritueel en je werd er handig in om snel het bandje...

Lees verder

solidflows-versiebeheer-kwaliteitsdocumenten

Kwaliteitsdocumenten op orde met versiebeheer

  • Tim Paap
  • Blog
(Leestijd: 2 - 4 minuten)
Versiebeheer is het bijhouden van de verschillende versies dat een document of bestand door de tijd kan hebben. In de meeste tekstverwerkers, zoals Word of Google Docs zit een ingebouwde versiebeheer tool. Er kan meestal terug gezocht worden in een lange lijst van bewerkingen die ooit zijn aangebracht....

Lees verder

Groen regenwoud ivm duurzaamheid documentbeheer

De duurzaamheid van documentbeheer

  • Dennis Roos
  • Blog
(Leestijd: 1 - 2 minuten)
Wanneer me gevraagd wordt wat ik doe, antwoord ik standaard met de vraag: Ben je wel eens een document, bestand, e-mail of  aantekening kwijt op het moment dat je ze het hardste nodig hebt? Het antwoord is dan 9 van de 10 keer volmondig JA! Gevolgd door enige krachttermen van frustratie over het...

Lees verder

solid-flows-document-management-avg

Documentmanagement en voldoen aan de AVG – 4 tips

  • Tim Paap
  • Blog
(Leestijd: 3 - 5 minuten)
Meer dan de helft van de Nederlandse bedrijven voldoet niet aan de AVG. Dat terwijl de privacywet al drie jaar lang van kracht is. Dat meldde het Financieel Dagblad afgelopen 5 april. Hoe het komt dat zo veel organisaties nog niet voldoen aan de AVG, leggen we uit in deze blog. Daarnaast geven we...

Lees verder

Rij van ordners met documenten om te digitaliseren

Archief scannen en digitaliseren? Zo pak je dat aan!

  • Dennis Roos
  • Blog
(Leestijd: 3 - 6 minuten)
Met de komst van de Cloud en flexwerken is het digitaliseren van je papieren archief geen luxe meer. Het wordt steeds meer een noodzaak, zodat deze informatie bijvoorbeeld via een document management systeem altijd en overal razendsnel toegankelijk is en inhoudelijk in verband kan worden gebracht...

Lees verder